傳真，就結構和工作原理而言，傳真機像一臺帶有打印機、掃描儀、調制解調器的專用電腦。 傳真機實際操作：可以看看說明書，簡單地說你只要把寫好的文章或某文件，輕輕插入傳真機文件輸入口，撥通對方的傳真機號碼，對方回復后，按“開始”（有的是“發送”）按鈕，搞定！ 傳真草稿：——朋友和你熟悉嗎？熟悉的話可以隨意一些寫—— xx（收） 我現在xxx（地名），由于需要急需調回我的戶口，你能到xxx地方，幫我領回戶口嗎？兄弟在此先謝了！！ xxx（你的名字） xx年xx月xx日 傳真是近二十多年發展最快的非話電信業務。將文字、圖表、相片等記錄在紙面上的靜止圖像，通過掃描和光電變換，變成電信號，經各類信道傳送到目的地，在接收端通過一系列逆變換過程，獲得與發送原稿相似記錄副本的通信方式，稱為傳真。 傳真的主要技術有：掃描技術，記錄技術，同步同相技術，傳輸技術。傳真的通信過程包含掃描，光電變換，圖象信號的傳輸，記錄變換，收信掃描和同步同相。

傳真是一種用以傳送文件復印本的電訊技術，使用成本可負擔的設備及電話網絡。傳真機其實是影像掃描器、數據機及電腦打印機的一種合體，掃瞄器把文件的內容轉化成數碼影像，數據機則把影像資料透過電話線傳送，在另一端的打印機則把影像變成原文件的復印本。 現代傳真技術要到1970年代中期，當以上三種技術皆有足夠進展及合理成本後才進入實用階段。傳真機首先在日本流行，因它比其他例如teleprinter等類似技術有明顯優勢。當時由於未有易用的輸入法工具，手寫漢字比鍵盤輸入文字來得更方便。傳真機的成本逐漸降低，到1980年代中期，傳真機經已在全世界流行起來。 時至今日，雖然大部分商業機構仍有使用傳真機，但傳真技術在這互聯網世代已顯得過時。現時在各企業中，傳真功能多與掃描、列印、影印等功能整合至多功能打印機（或多功能事務機）中。家庭傳真機的用途則由電子郵件（配合數位相機或掃描器）取代。